学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。其主要职能是立足全局，围绕学院中心工作，积极发挥学院领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，认真做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责如下：

1.负责组织起草学院党政综合性文件和学院领导的重要讲话，组织拟定全院性的规章制度。

2.负责院党委会、院长办公会、领导班子成员会议的组织工作，编写会议纪要，督促检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

3.组织协调部门间共同办理的综合性工作及全院性的重大活动。

4.负责安排学院领导重要活动，开展对外联络，接待重要来宾。

5.负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见；负责学院党委及行政公文的处理工作，指导学院各部门的公文处理。

6.负责学院党委、学院行政印章、法人证书、介绍信等的使用与管理的管理与使用，学院各部门公章刻制的审核工作。

7.负责群众来信来访工作和“院长信箱”的管理，做好学院内外、上下级的沟通协调。负责校务公开工作。

8.开展调查研究。负责学院简报的编写、印发及上报工作。负责学院信息上报工作。

9.负责学院信息化建设工作，负责全院办公自动化系统的管理、学校办公室网页的管理、维护和更新等工作。

10.负责全院机要文件管理及保密工作；负责学院情况、数据综合统计工作。

11.负责校名、校标、校徽等无形资产的使用与管理。

12.负责学院行政办公用房的分配、调整工作；调配会议室的使用，负责学院领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理。

13.负责文书档案管理和报刊、信函、机要文件的收发工作。

14.负责安排节假日、重要活动的值班工作，会同有关部门组织节日庆祝活动。

15.在学院党委和学院行政的领导下，对学院内部经济活动进行审计监督。

16.负责学院法律事务，协调相关部门负责合同管理。

17.完成学院领导交办的其他工作。